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如果你曾經結束一天的工作,想知道你把時間都花在了什么地方,你并不孤單。絕大多數員工表示,他們在正常工作時間效率低下,希望工作時能少一些干擾或職場鬧劇。許多人也希望他們能夠享受遠程工作的奢侈,但是即使是遠程工作人員也在努力提高工作效率。那交易是什么?事實證明,員工需要專門為更好地集中注意力而設計的空間,所以這里有一些關于布置辦公空間的建議,可以幫助你做到這一點!
溫度
你可能聽說過這樣一種刻板印象:辦公室里的女性總是需要一件羊毛衫——即使是在夏天——以便在白天裹得嚴嚴實實。在某些方面,確實如此。許多公司保持建筑物涼爽,但一些研究表明,辦公室工作人員,尤其是女性,在溫暖的環境中注意力更集中。考慮把你的恒溫器調到更高的溫度,70度以上。如果你工作的辦公樓不允許你調節工作區的溫度,那么考慮給你的辦公空間增加一些溫暖的元素。其中包括舒適的圖片毯——既能保暖,又能讓你在看圖片時感到開心的東西!
安妮斯普拉特在不濺上拍攝的照片
設備
你能為自己和工作重心做的最好的事情之一就是擁有合適的辦公家具。在公司辦公室工作可能意味著你不能選擇你的家具,但要知道財政年度的收尾工作。詢問部門辦公室管理員或你的經理,預算中是否有空間購買新的辦公椅,甚至是符合人體工程學的鍵盤。如果你在家工作,做一些調查,以確保你有最合適的桌椅,但也要考慮有多種座位和桌子選擇。指定一把帶軟墊的椅子,旁邊放一張小桌,以便閱讀或寫作,但也要確保你有一張真正的桌子和椅子來開會、接電話或做項目。
佩奇科迪在不濺上拍攝的照片
聲音
談到生產力,每個人都有不同的側重點。一些人喜歡背景音樂,另一些人喜歡一些視覺元素,比如新聞甚至電視節目流。找出是什么讓你更有效率。研究表明,聽原聲音樂、古典音樂或任何其他沒有歌詞的音樂可以提高注意力,減少分心。然而,如果你發現自己在聽硬搖滾或80年代流行音樂時做得更多,那就去做吧!這一切都是為了找到讓你最有效率的東西。
根據你的辦公室環境,你可能想買一些藍牙耳機,這樣你就可以集中注意力,而不需要靠近電腦顯示器。沒有什么比離電腦太遠,耳機線被拉長,把耳機從耳朵里拔出來更不舒服的了!如果你在一個限制使用耳機的公司辦公室工作,輕輕地播放你的音樂,或者用一個小風扇來提供一些白噪聲。
照片由格羅夫馬德在不濺上拍攝
顏色和植物
不同的顏色會引發不同的情緒,所以研究不同的顏色來找出哪種顏色最有可能讓你更有效率是很重要的。但是,不要把你的辦公空間淹沒在里面。取而代之的是,用不同的裝飾品點綴它,比如一個時鐘,鼠標墊,甚至一兩個定制的咖啡杯。在公司辦公室工作時,你可能對你的桌子、電腦和椅子的顏色沒有太多發言權,但你可以帶一些小的、獨特的裝飾品,讓你的空間更有效率。
另一個讓你的桌子更有效率的方法是引進綠色植物。如果你在家工作,把你的桌子放在靠近窗戶的地方,這樣你就可以利用自然陽光來滋養你可能得到的任何綠色植物。考慮一種小植物,比如蘭花或者肉質植物。記得照顧好它!如果你擔心你的綠色拇指可能有點太蒼白,從你當地的工藝品商店購買一些人造植物。人造植物也非常適合公司的辦公空間,因為你可能在一個沒有陽光直射的小隔間里。
照片由阿內爾哈桑諾維奇在不濺上拍攝
組織
保持高效的最好方法之一就是保持有條理。無論是列一個待辦事項清單,建立一個新的歸檔系統,還是真的抽出一天的時間來清理你的辦公桌,保持你的工作空間有條理是很重要的。即使你聲稱自己是那些擁有一張"整潔凌亂"的辦公桌的人之一,你的大腦也會感謝你有一個清晰的工作空間。在你上班的時候或者離開之前設置一個計時器,至少花10分鐘整理你桌上的文件。即使你那堆未完成的工作有三英寸深,至少它們都被堆放起來,整齊地放在你工作空間的一個角落里。
考慮在辦公室設立一個月的"粉碎日",每個人在工作日花一兩個小時粉碎幾個月沒看的舊文件或檔案,以提高辦公室的整體組織性。如果你在家工作,確保你也打掃了房子的其他地方。如果你的桌子在餐廳里,在廚房里盯著一堆臟盤子會讓你分心,就像文件散落在各處一樣。
在一天中保持高效率并不容易,但是盡你所能去嘗試是很重要的。考慮溫暖你的空間,添加一些平靜的顏色,聽柔和的背景噪音來增加你的注意力。確保你長時間工作的空間能提高你的生產力是你工作成功的最好方法之一。
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