VoIP 是互聯網協議語音的首字母縮寫詞，已成為一種流行的企業服務。除了統一您的所有業務通信之外，VoIP系統比固定電話更實惠，并且可以提高您工作場所的生產力。以下是VoIP可以讓您和您的團隊更有效率的六種方法。
您是否知道 37% 的美國工人報告說他們為工作而遠程辦公？早在1995，這個數字只有 9%。原因是什么？技術的進步使得這樣做既實惠又方便。但是遠程工作者比傳統員工更有效率嗎？
91% 的遠程工作者認為他們“在遠程工作時完成了更多工作的企業標志logo設計”，而只有9% 的人認為他們沒有。此外，遠程工作者也更快樂。當員工有這種感覺時，他們的工作效率更高，辭職的可能性也更小。
VoIP通信系統支持這種生活方式，允許員工使用移動和靈活的選項與同事進行通信，而無需親自到辦公室。借助電話會議和在智能手機上發送和接聽電話等功能，員工可以在他們喜歡的任何地方工作。
無論您是在開會還是外出吃午飯，都很容易錯過重要的電話。這意味著您必須在忙碌的一天中花費一部分時間來收聽語音郵件并回復來電者。
但是，使用許多VoIP服務，企業標志logo設計實際上可以將語音郵件轉換為電子郵件。因為我們比語音郵件更有可能查看我們的電子郵件，因為33.8% 的美國人全天查看他們的電子郵件，這是一個主要的節省時間的功能。
您還可以將語音郵件轉發給團隊中合適的人。例如，如果客戶打電話給銷售部門但正在尋找會計人員，您可以在不聽的情況下轉發該消息，并確保將其發送給正確的人。
電話一整天都在響個不停，其他的任務就很難完成了。但是，使用 VoIP 服務，您可以有效地管理電話呼叫，這樣您就可以繼續工作而不會受到干擾。
例如，有一些自動化功能，如應答呼叫者并將呼叫者引導至正確部門的虛擬助理、將呼叫者發送到您的語音信箱的請勿打擾選項、非工作時間消息、虛擬候診室和呼叫者 ID，可讓您輕松管理來電來電。
VoIP 務是另一種現代工具，可讓您的團隊一起工作并快速輕松地共享信息。無需等待回復電子郵件或任何其他內部通信，您只需拿起電話并致電運輸部門，例如，了解他們是否按時運送了重要的貨物。
此外，VoIP服務旨在處理富媒體應用程序，如視頻或其他文件。同樣，越來越多的企業似乎在使用Skype群聊進行協作通話和團隊會議。這使得共享重要信息變得異常快速和簡單。
VoIP 系統非常易于安裝。事實上，絕大多數客戶都能夠在幾分鐘內建立起一個商務通信系統。大多數系統都有一個連接到路由器的基站，一旦到位，擴展就通過 DECT 6.0 技術無線連接——絕對沒有電線！大多數 VoIP 系統支持標準模擬電話，有些還支持 IP 電話甚至移動電話。
不需要技術人員出來設置您的系統，因為您可以自己完成。如果企業標志logo設計出現問題，您可以自行快速排除故障，而無需整天通過電話獲得技術支持。此外，如果您的Internet 連接確實崩潰，呼叫將轉移到您的語音信箱或重定向到您的移動設備，這樣您就不會錯過重要的企業標志logo設計業務。
由于 VoIP 系統是基于計算機的，您可以將它們與多個業務應用程序結合使用。例如，您可以進行設置，以便當您接到客戶或客戶的電話時，重要信息將自動顯示在您的計算機屏幕上。當您將這些信息直接呈現在您面前而無需搜索時，您可以提供更快的客戶服務并減少每次通話所花費的時間。
