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[廣告]你是否經常在一天結束的時候感覺沒有完成自己想要的事情?你制定了計劃、目標,列出了任務清單,但仍然發現自己在努力完成自己設定的任務。
這是可以理解的,因為充分發揮生產力對許多人來說是一個挑戰。成功完成你的待辦事項清單的關鍵在于以提高你工作效率的方式管理你的時間。無論你是在努力完成所有的家庭自己動手任務,還是繼續在家工作,這里有一些簡單的技巧來提高你的工作效率。
羅斯林提拉多在不濺上拍攝的照片
不要一心多用
有時候你會覺得你想把每一項任務都拿到手,一口氣完成。但是同時做多份工作會降低你的工作效率。相反,一次專注于一項任務,看看你完成任務的速度有多快。
設定現實的目標
設定目標是完成事情的最好方法之一。然而,目標也可能是壓倒性的。重要的是要讓你的目標可以實現,讓你對自己的所作所為有更多的掌控感。將你的目標分解成更小、更現實的任務有助于你更容易地完成它們。這也有助于你記錄已經完成和仍需完成的事情,讓更重要的任務看起來更容易完成。
在你最警覺的時候完成更復雜的任務
不可否認,把更難的任務推到一天的晚些時候是很誘人的。然而,重要的是要知道你在早上效率最高,所以最好在你更清醒的時候先完成棘手的任務。
照片由雷金索倫在不濺上拍攝
經常休息
你認為長時間工作能幫助你完成很多事情嗎?這就是你出錯的地方。更長的工作時間可能會讓你精疲力竭,從而降低你的工作效率。所以,為什么不計劃喝咖啡休息,并享受霍舍姆咖啡烘焙產品之間的時間表。這將有助于刷新你的思維,讓你繼續前進。
設定截止日期
截止日期帶來的壓力對你的工作效率來說是一件好事。如果你想在工作中更有效率,你需要一些東西讓你保持警覺。設定最后期限有助于你專注于及時完成任務,并提高你的注意力。
鍛煉
體育鍛煉被證明是提高生產力的一種方式。有時,你會因為過度勞累而變得效率低下,這可能需要休息一下來舒展筋骨和補充水分。此外,生產力下降還與缺乏體育鍛煉導致的慢性疼痛有關。例如,如果你花大部分時間在電腦上,你可能會經歷背痛,這限制了你的產出。
每晚創建一個待辦事項清單
由格倫卡斯滕斯-彼得斯在UnsplashA待辦事項列表上拍攝的照片是一個很好的生產力輔助工具。每晚創建一個待辦事項清單可以幫助你變得有條理,并專注于你想要完成的事情。此外,待辦事項清單會讓你在完成清單上的一項任務后感到滿足。
管理你的時間
管理你的時間是提高你效率的最好方法。然而,并不是每個人都能夠跟蹤完成任務所花費的時間。使用時間跟蹤工具將有助于你及時安排和完成任務。這也是掌控你日程的一個極好的方法。如果你要和客戶開會,你也可以使用服務商務軟件,這樣他們就可以在你的日歷上預訂空的時間,而不會有任何來回的摩擦。
避免分心
這有助于確定你應該把精力集中在哪里。你可能不會馬上注意到它們,但有些事情會耗費你的精力,但在一天結束時卻不算數。它們只是你應該避免的干擾。
為了提高你的工作效率,你必須關掉噪音,避免不必要的干擾。考慮一下關掉你的短信通知,這樣你就有時間提前關注重要的事情。或者在你努力完成裝修的時候,試著遠離社交媒體。
保持有條理
如果你在一個混亂的環境中工作,你不可能更有效率。
根據研究,混亂和雜亂會降低你的注意力,并可能導致疲勞。如果你想提高你的生產力,那就在你的組織上努力吧。從清理所有的雜物開始,然后清理你的空間,把所有的東西都放在正確的地方,這樣你就有時間專注于手頭的任務。
保持水分
多喝水有很多好處,其中之一就是改善你的大腦功能。有很多工作要做,你可能會忘記喝水,容易脫水。你可能沒有注意到,脫水伴隨著疲勞,會降低你的效率和生產力。無論你在做什么自己動手任務,努力隨身攜帶一個水瓶
瓦內薩賈科尼在不濺上拍攝的照片
準備你的午餐
你午餐休息多長時間?匆匆忙忙地吃午飯對你的腸道健康和工作效率都是有害的。確保你有一個不匆忙的午休時間的最好方法是提前準備你的午餐。這樣,你就避免了自發去吃垃圾食品的誘惑,也為自己節省了享受午休的時間。
如果你想提高在家工作的效率,退一步想一想如何創造一個吸引人的工作環境,并且聰明地工作。這些建議會給你指明正確的方向。
特色圖片來源:照片由尼克莫里森在不濺上拍攝
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