設計生活標志的設計目的在于代表企業或品牌的形象,良好的設計生活標志建立起品牌和客戶之間的聯系:
你還記得為什么回復收件箱里的最后一封郵件嗎?這可能是因為它的主題,給你發郵件的人,或者是第一句話。這聽起來很簡單,但是寫一封得到回復的郵件并不簡單——這是一門藝術。
作為管理當地合作伙伴和影響者營銷的人,我每天都與不同城市、不同工作級別和不同行業的人交流。多年來,特別是因為我15年前開始從事公共關系,我已經知道一封電子郵件有多重要,以及它如何能讓你建立長期、愉快、互利的關系——不管你是在銷售、營銷還是客戶成功方面。
想要借助一封簡單的電子郵件為您的小企業建立有意義的新關系嗎?無論你是在推銷新業務,尋找演講者,還是想贏得媒體關注,這里有五個步驟來完善你的電子郵件推銷。
1.在你開始打字之前,你需要搜索一下場地。你正在設法聯系誰?他們對什么感興趣?他們的愛好是什么?他們的日常工作或生活如何幫助你實現目標?
如果不知道你要聯系誰,你就不知道如何讓他們參與進來,當然你也不知道如何像一個人一樣和他們交談。所以,打開你的谷歌搜索,了解更多關于屏幕另一邊的人。
專業提示:社交媒體平臺可以給你更多關于郵件收件人和他們最近成就的信息。他們獲獎了嗎?他們在會議上發言嗎?看看他們的商務化人際關系網或推特就知道了。您將在第3步看到這些信息如何幫助您。
2.用你的主題吸引讀者你的電子郵件主題是你的讀者對郵件內容的第一印象——它是你的電子郵件的一個引子。它應該簡短、引人入勝、切中要害,但又足夠具體,能讓人理解其目的。
因為主題行創造了第一印象,所以目標是激起收件人的興趣并打開郵件。這就是為什么確保它看起來不像垃圾郵件是很重要的。即使你對即將發送的郵件感到興奮,也不要使用感嘆號或全部大寫。相反,直截了當地談論你的拓展;在主題中提出一個問題是一個有效的方法,例如:"在夢想力量演講?"
有理由尊敬或祝賀你發郵件的人嗎?你也可以在主題欄里寫上。確保你讓對方感受到被欣賞、被認可和被認可。例如,如果他們在你的組織的最具創新性的客戶名單中,你可以說:"恭喜——你在我們的頂級創新者名單中。"
3.建立共同點通過電子郵件進行推銷時,使用你和聽眾的任何共同點來開始第一句話是很重要的。你沒有時間進行一般性的填充和閑聊,尤其是當全球注意力范圍正在縮小的時候。
這就是研究派上用場的地方。如果你看到那個人在活動中發言,或者在商務化人際關系網上與他們有共同的聯系,在第一句話中提到這一點。研究顯示,帶有個性化信息的電子郵件的回復率提高了32.7%。
4.總體而言,如果郵件中沒有任何對他們有利的內容,大多數人都不會回復,更不用說閱讀了。這并不意味著你的電子郵件必須全是奉承,但它應該考慮到收件人的時間——所以只有在符合他們最大利益的情況下才給他們發郵件。
如果你邀請那個人參加活動,讓他們知道為什么這對他們很重要。你也可以提到其他著名與會者的名字,這樣他們可以幫助他們的網絡和公司成長。如果你推銷一種產品,提及它如何幫助他們和他們的公司的事實,或者分享它如何幫助其他喜歡他們的人的成功故事——如果你提及某個有影響力的人或他們私下認識的人,這尤其有用。
5.明確提問你最不想讓你的讀者對為什么要發郵件感到困惑。從一開始,你就需要清楚你為什么發郵件。但是你也不想說得太詳細。(畢竟,大多數人都會瀏覽電子郵件。)所以,當你概述你的具體要求,并確保得到回應時,要確保:
提問要簡短,把問題放在郵件的末尾,但是在你的簽名上面,把它作為一個問題放在一行,在你的簽名下面包括更多的細節。你的郵件的全部目的是為了得到一個回復,所以確保你以一個提示性的問題結尾。如果你想在提問中包含更多的細節,只需給出最基本的背景或邏輯即可。你總是可以在后續的電子郵件中談得更詳細。
專業提示:不要讓你的讀者厭煩!在你的簽名下面傳達基本的邏輯(一行文字中的日期和時間),這樣如果他們想了解更多,可以向下滾動。
準備好征服你的電子郵件推銷了嗎?使用這些提示來確保你得到下一個潛在客戶、客戶或嘉賓的回應。
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