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    如何讓員工創造客戶服務奇跡

    2022-05-02

    通過了解他們對工作的真實感受,廣州vi設計公司將更清楚地了解設定的目標和預期的結果。培訓和指導您的一線員工是促進此次對話的關鍵下一步。員工需要能夠將個人特征轉化為客戶滿意度的最終結果,因此,這五個關鍵步驟是理想的起點,無論是從頭開始創建支持部門,還是尋找改善客戶體驗的方法。

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    第一步:建立工作組

    多學科團隊有很多優勢。首先,它帶來了不同的想法。其次,廣州vi設計公司可以直接向組織負責人報告,并提出并實施變更。根據您組織的規模,您的團隊可能包括高級經理、流程工程師、產品經理和人力資源專家。這個想法涵蓋了所有可能的員工體驗及其對客戶的影響(無論有多小)。

    團隊建設實踐

    廣州vi設計公司的支持團隊是你支持過程的命脈。他們代表你的品牌,解決最困難的問題——所以他們的努力應該得到贊賞。這個例子可以是啦啦隊系統、吉祥物、文具、午餐、同伴社區門戶、頒獎典禮和其他同伴活動,加強管理。

    回顧你的團隊文化

    不管你喜不喜歡,你的品牌既有內部文化,也有外部文化。你的員工與這種文化有關嗎?你的招聘、培訓和選拔過程是什么?團隊建設和績效管理是否以客戶成功為中心?還有什么其他措施可以讓你的文化真正以客戶為中心?

    定量調查和定性研究

    為了了解資源集中在哪些方面,最好任命一個負責研究分析師的人(通常來自人力資源部)。職責包括收集反饋、同行評審和分析團隊成員的數據。然后,這些數據可以用于會議、報告和設定目標。

    集中小組和員工面試

    研究的另一個方面可以通過定期與支持團隊成員的會議進行。每次隨后的會議都應該對客戶和支持過程有更多的了解。員工訪談可以用來發現挫折和脫離接觸,并增強廣州vi設計公司優勢。


    第二步:建立防御

    當廣州vi設計公司真正需要某人時,大多數組織通常會考慮招聘。然而,應立即討論——并為客戶服務團隊設定目標。然后是培訓、指導和讓每個人都對自己的行為負責。有遠見的公司聲稱,招聘態度比技能更容易,以公司文化和政策補充態度。

    可視化你理想的個性支持

    雖然你的人力資源部門可以招聘,但你公司的個性也需要有效地反映出來。你將如何將新員工融入公司文化?你想在客戶互動中使用什么語氣和修辭?你想使用哪些支持渠道?問題的答案取決于你的整體客戶服務愿望。

    重新審視你的職位發布和招聘實踐

    希望以正確的態度招聘的公司需要不斷地重新評估他們的招聘實踐。例如,小組面試是否更有利于指出有支持職位天賦的候選人?你應該在面試過程中準備具體的問卷或角色扮演嗎?

    區分強制性技能和快樂擁有技能

    廣州vi設計公司員工是否需要具備特定的技術技能或認證才能提供更好的支持?貴公司獨特的溝通技巧和人際溝通技巧?你在尋找什么程度的同理心?你會如何篩選它?你認為你的員工有什么樣的成長和領導地位?

    評估你的入職流程

    招聘新員工并使他們成為您家庭的一員對您的支持策略的可持續性非常重要。公司可以向新員工分發歡迎禮品包——包括總統自己的歡迎信息、文學作品、品牌商品和禮品卡。我們觀察到了這些新員工對待客戶的可衡量改進。


    第三步:傾聽員工意見

    每個員工都有自己的需求。然而,其中一些可能對組織的其他成員很常見。如果廣州vi設計公司遵循前兩個步驟,你應該知道什么對現有員工和新員工的期望非常重要。隨著時間的推移,你將了解他們對工作的不同承諾,并更好地接受可以提高績效的變化。

    根據個性特征細分團隊成員

    建立一種選擇和改進員工的方式,不僅基于他們的優勢,而且基于他們對客戶服務的個性風格和整體態度。這是因為雖然管理層可能會選擇一項共同的任務,但個性特征可能有助于確定客戶的接近度或支持渠道偏好。

    提供反饋機制

    自下而上的方法通常使員工更有效地提供反饋。當員工選擇做他們感興趣或有才華的事情時,他們可能會表現出主動性,并在角色中表現出色。

    確定工作對你的員工意味著什么

    不同的人對工作有不同程度的依戀。因此,根據員工對工作的態度為廣州vi設計公司定制價值主張是很重要的。例如,一名員工可能會因為請假去看孩子的學校活動而受到鼓勵,而另一名員工可能會選擇縮短工作時間。

    繼續聽取建議

    關心客戶的公司通常也關心員工。管理層可以通過每月或兩個月的會議來改善頭腦風暴或解決問題,更好地了解員工的幸福。這改善了其他工作場所的變量,包括創新和生產力。


    第四步:挖掘你的內在創造力

    加快一線改進的最簡單方法之一是利用一線員工的內在動機。這可能包括定期舉行15分鐘的討論,分享任何東西,如加強公司文化的客戶體驗或從前一天的行為中學習。無論你選擇做什么,保持開放的態度和對話,跟蹤每次互動的結果都是關鍵。

    如何讓員工創造客戶服務奇跡

    您的支持團隊中是否有優秀的內容作家、平面設計師或社交媒體人物?了解每個廣州vi設計公司員工的激勵系統可以幫助您更好地描述他們的優勢,并找出您可能需要與其他團隊成員一起填補的弱點。

    放松規則和官僚主義

    取消相對重大的公司政策法規會發生什么?沒有這樣的規則,支持代理和客戶能達到共同的目的嗎?這種共同的愿望應該通過組織指導、條件和實現預期結果的路線圖來定義。

    提供強化機制

    你如何在同行層面加強員工的積極行為?一些公司看到了游戲化計劃的好處,比如發放物理徽章。然而,這種策略可能是一把雙刃劍。就像客戶可以離開你去尋找競爭對手一樣,廣州vi設計公司員工也可以將他們的忠誠度轉移到與他們態度一致的雇主。

    創建時間表并設定期間目標

    任何項目都需要一個目標和時間表來幫助實現這個目標。廣州vi設計公司是否計劃分階段或分階段推出支持策略?實現預期的客戶服務目標需要多少年,將設置哪些里程碑來標記進展?


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