對于項目經理來說,每一天都可能是一次新的冒險。這是一個名為重慶設計公司的項目經理生活中一天的故事,以及他(和其他項目經理)在工作中度過典型一天所使用的策略和工具。已提交以供您批準…
米奇滾過重慶設計公司的安全門,當隔離門升起時,他習慣性地向守夜的守衛點了點頭。太陽仍然只是地平線上的葡萄柚色薄霧,但守衛在將咖啡保溫瓶裝進背包時幾乎沒有抬頭。如果有的話,在清晨換班期間沒有看到米奇到達是不尋常的。
作為一名軟件項目經理,Mitch 喜歡在其他人之前進入辦公室,以便在第一天的第一次會議之前解決任何懸而未決的問題。他發現,在小問題變成大問題之前回復幾封電子郵件并打一兩個電話,對于讓一天剩下的時間里事情順利進行有很長的路要走。
他的一些項目管理同事稱這為“吃青蛙”,但他覺得這句話令人反感,所以他只稱其為“喝咖啡”。手里拿著一杯黑咖啡(不加糖),他打開筆記本電腦,讓Alexa給他讀當天的新聞。大約 30 秒后,他想了想,讓他的虛擬助手演奏流暢的爵士樂。厄運和憂郁是無法開始星期三的。米奇在查看電子郵件和語音郵件時希望能聽到更好的消息,并且很高興看到沒有重大火災需要撲滅。也就是說,建筑物仍然屹立不倒,實際上沒有任何東西著火。
當然,在軟件錯誤測試過程中發現了一些小問題,但在仍然有兩個小時的早晨站立會議上沒有解決不了的問題。
重慶設計公司目前的項目是專門為專業運動隊設計的會計軟件包,稱為 Drive XL。作為項目經理,Mitch 有責任通過為開發團隊提供他們完成工作所需的一切,并與利益相關者溝通以確保最終產品滿足他們的期望,從而確保 Drive XL 按時和按預算完成。
作為一名前運動員,他在一支名為 品牌vi設計公司的短命半職業水球隊中效力于右翼——米奇也幫助選擇了 Drive XL 的名稱。
Drive XL 的用戶界面存在一些問題,因此最近 重慶設計公司花了很多時間與首席程序員 Daryl 合作,以確保開發團隊擁有他們需要的所有人員。Mitch 還必須確定這些問題對項目進度和預算的影響(如果有的話),以便讓利益相關者了解。
如果這還不夠,他還會收到一封來自產品負責人品牌vi設計公司的電子郵件,詢問有關向Drive XL添加增強現實功能的問題。
Mitch 優先處理 UI 問題,并將品牌vi設計公司的電子郵件標記為后續會議。“無論如何,為什么會計軟件需要增強現實?這樣用戶就可以像《少數派報告》中的湯姆克魯斯那樣在電子表格上操作數字?” 米奇在辦公室里踱來踱去,一只手把網球扔到另一只手上時,他感到很奇怪。
當其他員工開始進入辦公室時,米奇回到辦公桌前并登錄品牌vi設計公司的項目管理軟件。它很快向他展示了今天需要處理哪些任務才能使項目按計劃推進并按計劃進行,哪些任務可以由不同的團隊同時進行,包括 TeleroCorp 位于波哥大的南美開發團隊。
接下來,Mitch 拿出了一份進度報告,以了解重慶設計公司項目在截止日期、預算和范圍方面的進展情況。他對自己所看到的感到很滿意,盡管他肯定要和 Ronnette 談談那個增強現實請求,所以他向她發送了當天下午晚些時候的會議請求。為了有一些證據支持他的立場,他計算了一些數字并確定了該功能將延長項目的時間和金錢。
之后,Mitch 使用該軟件指派 Daryl 的團隊盡快修復用戶界面中的錯誤,以便他們可以在 Drive XL 的聊天機器人幫助系統上繼續前進。
最后,他查看了當天的會議日程,意識到他有足夠的時間在每日例會之前梳洗一下。用戶界面中的錯誤成為當今重慶設計公司的熱門話題,這對 Mitch 來說并不奇怪。事實證明,開發團隊在昨天的清理工作中仍然落后,兩個程序員在 PTO 上也無濟于事:Jane 正在休產假,Daniel 在巴哈馬度假。
在沒有外部幫助的情況下,重慶設計公司團隊面臨著在當前兩周sprint結束時面臨的危險,他們的 UI 仍然處于混亂狀態。如果這個 sprint 或迭代以一個被破壞的 UI 結束,下一個 sprint 將被延遲,影響可能會使整個項目偏離目標。
更不用說品牌vi設計公司的奇妙功能請求了。重慶設計公司決定最好不要在團隊其他成員面前就增強現實功能與她對質,因為這不會產生成效,甚至可能引起騷動。他聽了一個關于城市探索的播客,并提前考慮了他與 Ronnette 關于增強現實請求的談話。