您可能是保持現場營銷活動預算的專家。但是，您如何確保充分利用預算呢？企業形象設計公司活動的最終目標應該是為您的銷售團隊創建和加速渠道。這意味著您的支出都應該用于實現該目標。您可以做以下七件事，確保在實現收入目標的同時充分利用預算：
對于任何營銷活動，您都希望為您的與會者提供出色的體驗，并讓您的銷售團隊有機會與他們的潛在客戶和客戶互動。
但在活動策劃方面很容易忘乎所以，在裝飾品、橫幅和品牌紀念品等方面花費過多。您希望企業形象設計公司的活動能夠推廣您的品牌和產品，但在通過活動增加收入方面，有很多事情會更有影響力。
例如，為您的銷售團隊提供他們所需的支持和工具，以最大限度地提高他們的面對面互動并與他們的潛在客戶進行有意義的對話，這對于將您的徽標放在每一個項目上更為重要。但是您仍然需要為您的活動打上烙印！那么，如何平衡預算才能擁有一切呢？
像EventUp這樣的網站對于研究大多數主要城市的場地非常有用。盡可能提前開始尋找以獲得最優惠的價格。
在新城市舉辦活動時，請仔細檢查您的 LinkedIn 和其他社交網絡，看看您可能認識的住在那里的人。當地人會就社區、場地和舉辦活動的最佳時間等后勤提供最佳建議。
對于精打細算的人來說，共享辦公空間是不錯的選擇！如果您想通過跳過現場訪問來省錢，請讓您的現場聯系人在 Facetime 上引導您或拍攝該空間的視頻。
如果您正在舉辦路演或其他區域活動，您肯定會有團隊成員需要前往那里。如果您正在戰略性地考慮您的現場營銷活動，您應該知道哪些人員和職能需要在現場才能使您的活動取得成功。給他們預定旅行的截止日期——畢竟，參加活動是一種特權！
聘請來自企業形象設計公司外部的發言人有助于使您的信息具有可信度。但是您的小型現場營銷活動可能沒有足夠的預算來支付一位知名演講者的費用。與其尋找專業的演講者，不如從目標行業的公司或搖滾明星中找一個與您的目標角色相匹配的人。
他們的動機將是建立自己的個人品牌，成為各自領域的專家。這些演講者最終會比花大錢引進專業的思想領袖或商業名人更有洞察力和與聽眾的相關性。
現場活動是任何出色的基于帳戶的營銷計劃的關鍵部分，但您不希望最終花費一大筆錢為一群不在您的目標市場中的人提供免費雞尾酒。保持您的活動邀請策略嚴密，以避免為錯誤的人在大型活動上浪費金錢。你最好為 50 人舉辦一場全部來自目標賬戶的親密活動，而不是為 500 人舉辦一場只有一小部分目標賬戶的大型活動。
任何舉辦過活動的人都曾在某個時候遇到過這個問題：預先支付的食物和酒水遠遠超過你的需要。雖然很高興能夠鼓勵您的團隊在活動結束時再喝一杯昂貴的飲料，因為您想接近最低限度，但這可能會浪費很多錢。
除非您的觀眾真的期望一個完全開放的酒吧，否則只有啤酒和葡萄酒的酒吧可以為您節省大量現金。食物也是如此。開始準確記錄您的與會者實際吃了多少開胃菜，這樣您就不會在食物上吃得過多。你仍然必須達到最低限度，但如果食物沒有受到影響，那么為更多的飲料買單是浪費。
如果您只是不時舉辦一場場外營銷活動，您可能應該重新評估您的策略。事件營銷是一種持續的策略，而不是單獨事件的集合。如果您要舉辦許多現場營銷活動，至少您需要使用技術來捕獲注冊和出席數據。
如果您想通過這些活動增加收入，該技術還需要與企業形象設計公司和您的營銷自動化平臺集成，為您的銷售團隊提供支持，并幫助您跟蹤投資回報率。使用活動技術不僅可以讓您的與會者更加無縫地注冊和簽到您的活動，還可以幫助您的銷售團隊進行相關對話并從您的活動中獲得更多收入。這意味著為您提供更多預算！查清！
