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2021年，銷售隊伍進行了一項大膽的實驗，以探索新的工作方式。在幾個星期的過程中，公司的大部分人，成千上萬的人，試圖一整周不參加會議。它如此具有啟發性和成功，以至于在6月，我們舉辦了第三屆"異步周"

公司內的幾個部門現在計劃每季度異步周，鼓勵從高級管理人員到個人貢獻者的每個人取消所有會議，關鍵業務問題、培訓和客戶會議除外。目標？找到更好的工作方式，讓員工更好地掌控自己的工作日。

隨著數百萬人遠程工作，這種增長黑客是許多企業首先想到的。《哈佛商業評論》上的一篇文章指出了改變我們工作方式的必要性。"如果剝奪知識工作者自主權和控制權的有害規范仍然存在，善意的創可貼解決方案（如下午5點下班)不會取得什么效果。"

我們從員工調查中學到了什么，通過兩周的異步會議，我們學到了一些實現無會議的最佳實踐：

計劃計劃計劃。對于經理和他們的團隊來說，圍繞優先事項、截止日期以及如何在一周內最好地相互溝通和參與設定明確的預期是至關重要的。給團隊足夠的時間（幾周)來準備。在沒有會議的情況下分享管理數字過載的資源和技巧。它可能就像暫停通知一樣簡單。鼓勵團隊尋找新的工作方式，而不只是推遲現有的工作方式。不要只是將會議從Google Meet轉移到懈怠，或者重新安排會議。為員工創建支持材料。確保他們知道它們的存在，在哪里可以找到它們，以及如何使用它們。這些包括用于狀態檢查、協作和決策的數字工具，并且將根據您擁有的資源而有所不同。如果可能的話，讓不同的組擁有相同的異步周。過去，銷售隊伍的參與小組安排不同的異步周，一些員工認為這是一種劣勢。從2022年末開始，這兩個組將進行調整。如果無會議周對你來說聽起來像天堂，請繼續讀下去。你可能會驚訝于我們學到的東西，以及我們為此做了多少計劃。

在一個會議密集的文化中，在要求成千上萬的人不參加會議之前，制定一個詳細的計劃，并給他們足夠的時間為一次奇怪的經歷做準備是很重要的銷售隊伍。分發了包括目標和期望的準備指南。建議包括將頭腦風暴會議轉移到側板或彌洛松等數字頻道，將常規站立會議轉移到松弛的或嘲弄更新，以及專注于長期埋頭工作的最佳實踐。

"我很難理解異步工作，"研究和內容副總裁彼得蓋洛德(彼得蓋洛德)說，他大部分時間都在連續開會。"我對這個概念很感興趣，但也有點懷疑。盡管如此，我還是很高興能夠測試我們的運營邊界。"

這個實驗的另一個重要元素是分發一個常見問題(常見問題)文檔，它解決了這樣的問題：什么是重要的會議？我如何避免被孤立的感覺？我如何讓項目保持正軌？我如何區分優先順序？

大多數問題的答案是依靠協作數字工具，例如，問候團隊，共享播放列表，以及用集成的工作流更新來代替站立會議。

剛到懈怠？學習如何在任何地方使用松弛的來做最好的工作。提示：協作只是開始。

學習基礎知識在異步周期間，最初幾天對一些人來說有點不和諧，特別是那些每天都要召開會議來確定工作負載的優先級和更新團隊成員的人。

項目管理高級專家艾麗卡西蒙扎克表示："每日站立對我們的團隊來說非常重要，如果沒有每個人的即時更新，一天的工作就很難開展。

她的團隊沒有召開例會，而是設定了最后期限。每個人都在早上8點前通過松弛的更新團隊，并要求在早上10點前提供反饋，但這也有缺點。

"兩個小時是很長的時間，"她說。"我們本來可以在15分鐘內完成更新和反饋，所以我覺得效率很低。"

在第一個異步周之后的內部調查中，這一點得到了加強，該調查顯示，在這一周中，書面交流的增加是一個摩擦點。一些人說，僅僅依賴異步數字通信的另一個缺點是缺乏上下文和細微差別，以及難以跟上數字更新和信息流的增長。

當需要額外的清晰度時，一些團隊使用松弛的蜷縮，這是一種在頻道或直接消息中與某人聯系的音頻工具。當在快速通話中談論某件事比打字更快時，集體討論很有幫助。

松弛夾子允許人們錄制音頻和視頻片段，以便與同事分享最新信息和短消息。剪輯師可以在錄制過程中共享他們的屏幕，所有剪輯都自動轉錄。在最近的一次現場會議之前，幾個團隊使用剪輯來分享

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